Giá thường là con số đầu tiên được đưa ra bàn, nhưng không nên là tiêu chí sàng lọc đầu tiên. Một đơn hàng tuabin hơi dễ phát sinh vấn đề khi người mua so sánh các đề xuất trước khi xác định rõ cơ sở vận hành. Trên thực tế, những hạng mục quan trọng nhất cần xác nhận gồm áp suất và nhiệt độ hơi vào, điều kiện hơi xả, công suất yêu cầu, dải tải, chế độ vận hành và các tiện ích tại địa điểm lắp đặt. Nếu các thông tin này không rõ ràng, hai nhà cung cấp có thể báo giá những thiết bị trông tương đương trên giấy tờ nhưng được thiết kế cho các điểm làm việc rất khác nhau.
Đối với các bộ phận thu mua, mục tiêu rất đơn giản: trước tiên xác định quy trình, sau đó đánh giá thiết bị. Giá ban đầu thấp hơn có thể nhanh chóng mất đi nếu thiết bị bị chọn dư công suất, hoạt động kém hiệu quả ở tải một phần hoặc phụ thuộc vào các thỏa thuận dịch vụ làm phát sinh thêm chi phí về sau.
RFQ của bạn cần cho nhà cung cấp biết chính xác tuabin sẽ tiếp nhận loại hơi nào và hệ thống phía hạ lưu yêu cầu gì. Để các thông tin này bỏ ngỏ sẽ dẫn đến các giả định, và chính những giả định là nơi rủi ro thu mua bắt đầu.
Người mua cũng nên hỏi hiệu suất được báo giá thay đổi như thế nào khi điều kiện vận hành thực tế lệch khỏi điểm thiết kế. Nhiều nhà máy không vận hành ở một điều kiện ổn định duy nhất. Một tuabin hơi có vẻ hiệu quả ở tải định mức có thể mất lợi thế nếu nhà máy dành phần lớn thời gian hoạt động ở tải một phần.
Việc lựa chọn đúng công suất không phụ thuộc nhiều vào công suất tối đa mà phụ thuộc vào mức tải thiết bị sẽ hoạt động trong phần lớn vòng đời. Người mua thường tập trung vào công suất định mức cao nhất vì điều đó tạo cảm giác an toàn hơn. Đây có thể là một sai lầm. Thiết bị quá dư công suất có thể có giá mua cao hơn, hoạt động kém hiệu quả hơn ở tải thông thường và làm tăng không cần thiết nguy cơ bảo trì.
Hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đường cong hiệu suất dự kiến trong toàn bộ dải vận hành thực tế. Nếu tuabin sẽ vận hành ở mức tải từ 60% đến 80% trong phần lớn thời gian của năm, dải này quan trọng hơn con số trên nhãn định mức. Đồng thời, hãy kiểm tra xem việc mở rộng trong tương lai có thực sự cần thiết hay chỉ là một khả năng chưa được đánh giá về hiệu quả kinh tế.
Bộ phận thu mua chắc chắn cần đánh giá, vì hiệu suất là vấn đề chi phí được che giấu dưới dạng vấn đề kỹ thuật. Câu hỏi phù hợp không phải là Đơn vị nào có hiệu suất cao nhất? mà là Đơn vị nào mang lại hiệu quả kinh tế vòng đời tốt nhất trong điều kiện hơi và đặc tính tải của chúng ta?
Khi xem xét các đề xuất, hãy yêu cầu cơ sở hiệu suất làm căn cứ cho trị số suất tiêu hao nhiệt hoặc chỉ số hiệu suất được báo giá. Chỉ số đó có được tính toán chỉ ở điều kiện thiết kế không? Có bao gồm tổn thất van hoặc mức tiêu thụ của thiết bị phụ trợ không? Nếu tuabin được kết nối với một hệ thống năng lượng tổng thể, các chi tiết này càng trở nên quan trọng. Ví dụ, các cơ sở cân bằng nhu cầu điện lưới cũng có thể xem xét những giải pháp như Lưu trữ năng lượng bằng khí nén, trong đó năng lượng điện được chuyển đổi thành khí nén và năng lượng nhiệt được lưu trữ, sau đó giải phóng để phát điện vào thời điểm sau. Trong môi trường như vậy, người mua tuabin hơi cần có cái nhìn rõ ràng về khả năng vận hành linh hoạt, chứ không chỉ hiệu suất cao nhất.
Một số quyết định về cấu hình có thể làm thay đổi đáng kể cả chi phí đầu tư và chi phí vận hành về sau. Người mua nên hiểu rõ các quyết định này từ sớm, vì chúng thường là nguyên nhân phía sau những chênh lệch lớn giữa các báo giá.
Nếu một báo giá có vẻ rẻ hơn nhiều, hãy kiểm tra xem các hạng mục này có bị loại trừ, đơn giản hóa hoặc dựa trên phạm vi cung cấp hẹp hơn hay không.
Một quyết định mua hàng nghiêm túc cần nhiều hơn một đề xuất thương mại. Tối thiểu, hãy yêu cầu bảng dữ liệu kỹ thuật, bản vẽ bố trí tổng thể, cơ sở bảo đảm hiệu suất, danh sách mức tiêu thụ tiện ích, danh sách ranh giới phạm vi cung cấp, danh sách phụ tùng khuyến nghị và kế hoạch kiểm tra hoặc thử nghiệm nếu phù hợp với quy trình dự án của bạn.
Danh sách ranh giới phạm vi cung cấp đặc biệt quan trọng. Danh sách này cho biết nhà cung cấp sẽ giao những gì và phần nào còn thuộc trách nhiệm của nhà thầu EPC, người dùng cuối hoặc nhà cung cấp khác. Việc thiếu rõ ràng ở đây là một nguyên nhân phổ biến khiến dự án vượt ngân sách. Các điểm giao tiếp đường ống, tủ điều khiển, hệ thống dầu bôi trơn, thiết bị đo lường và hỗ trợ chạy thử đều cần được lập bản đồ rõ ràng.
Đừng xem hỗ trợ sau bán hàng là một vấn đề phụ. Hỗ trợ này ảnh hưởng đến thời gian dừng máy, kế hoạch bảo trì và chi phí sở hữu thực tế. Người mua nên hỏi ai sẽ cung cấp dịch vụ chạy thử, mạng lưới dịch vụ nào hỗ trợ khu vực, những phụ tùng nào được khuyến nghị cho giai đoạn khởi động và chu kỳ bảo trì đầu tiên, cũng như thời gian giao hàng áp dụng cho các linh kiện quan trọng.
Một tuabin hơi giá rẻ có thể trở nên đắt đỏ khi lần dừng máy ngoài kế hoạch đầu tiên yêu cầu các phụ tùng có chu kỳ sản xuất dài. Cách kiểm tra thực tế là phân tách vật tư tiêu hao, phụ tùng vận hành và phụ tùng dự phòng quan trọng, sau đó tính giá chúng như một phần của quyết định mua hàng thay vì xem xét sau cùng.
Một sai lầm là mua hàng dựa trên con số công suất nổi bật thay vì cân bằng hơi thực tế. Một sai lầm khác là so sánh các báo giá không dựa trên cùng một giả định. Sai lầm thứ ba là bỏ qua các chi tiết tích hợp, đặc biệt là hệ thống điều khiển, thiết bị phụ trợ và các điểm giao tiếp lắp đặt.
Ngoài ra, các dự án liên quan đến hạ tầng năng lượng tổng thể còn thường mắc một sai lầm lặp đi lặp lại: các đội ngũ đánh giá thiết bị chính một cách riêng lẻ. Nếu một địa điểm được kết nối với các hệ thống như Lưu trữ năng lượng bằng khí nén để cân bằng tải liên quan đến lưới điện, thông số kỹ thuật của tuabin cần phản ánh logic nạp-xả hoặc điều độ thực tế của nhà máy, bao gồm tần suất thiết bị khởi động, tăng giảm tải và chuyển đổi tải.
Hãy sử dụng một bảng so sánh buộc các yếu tố kỹ thuật và thương mại phải thống nhất. Chấm điểm từng báo giá theo cùng một cơ sở vận hành, ranh giới phạm vi cung cấp, các giả định về hiệu suất, điều khoản giao hàng, phạm vi hỗ trợ dịch vụ và chiến lược phụ tùng. Điều này giúp ngăn mức giá ban đầu thấp che giấu chi phí vòng đời cao hơn.
Nguyên tắc mua hàng tốt nhất rất rõ ràng: nếu nhà cung cấp không thể giải thích tuabin hơi được báo giá sẽ hoạt động như thế nào trong điều kiện vận hành thực tế của bạn, báo giá đó chưa sẵn sàng để trao thầu. Một đơn hàng rõ ràng bắt đầu từ việc xác định rõ yêu cầu vận hành.
Tìm kiếm từ đây
Hãy để lại lời nhắn