Ποια έγγραφα πρέπει να ελέγξετε πριν από την παραλαβή μιας αντλίας λάσπης στο εργοτάξιο;

Πριν από την αποδοχή μιας αντλίας γεώτρησης στον χώρο εγκατάστασης, επαληθεύστε ότι τα έγγραφά της ταυτοποιούν τη μονάδα που παραδόθηκε, αποδεικνύουν τη συμμόρφωση με την εντολή αγοράς και υποστηρίζουν την ασφαλή εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία. Η έλλειψη τεκμηρίων μπορεί να μετατρέψει μια παράδοση που φαίνεται πλήρης σε πρόσθετες δοκιμές, αντικατάσταση εξαρτημάτων ή καθυστέρηση της εκκίνησης. Καταγράψτε την παραλαβή της αποστολής ξεχωριστά από την τεχνική αποδοχή και, κατά την καταγραφή εκκρεμών ζητημάτων, ακολουθήστε τους όρους πληρωμής και αποδοχής της σύμβασης.

Για όποιον αξιολογεί τον τρόπο επιθεώρησης μιας αντλίας γεώτρησης πριν από την αποδοχή της παράδοσής της στον χώρο εγκατάστασης, το πρώτο έγγραφο που πρέπει να εξετάσει είναι το συμβατικό μητρώο εγγράφων ή το συμφωνημένο σχέδιο επιθεώρησης και δοκιμών. Χρησιμοποιήστε το για να προσδιορίσετε ποια τεκμήρια απαιτούνταν, ποιες επιθεωρήσεις έπρεπε να πραγματοποιηθούν παρουσία εκπροσώπου και τι πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν από την αποδοχή.

Καθορίστε την ταυτότητα και την εγκεκριμένη διαμόρφωση

Αντιπαραβάλετε την εντολή αγοράς, τον κατάλογο συσκευασίας, την πινακίδα εξοπλισμού και τα εργοστασιακά αρχεία. Ο σειριακός αριθμός της αντλίας πρέπει να συνδέει το παραδοθέν μηχάνημα με τις εκθέσεις επιθεώρησης και τα αποτελέσματα δοκιμών του. Σε ένα συγκρότημα εξοπλισμού, ταυτοποιήστε τον κινητήρα, το κιβώτιο ταχυτήτων, εφόσον υπάρχει, τη βάση έδρασης και τα εξαρτήματα υπό πίεση που παρέχονται χωριστά. Μια έκθεση που αναφέρει μόνο τον κωδικό μοντέλου δεν αποδεικνύει ότι η παραδοθείσα αντλία υποβλήθηκε σε δοκιμή.

Συγκρίνετε το εγκεκριμένο φύλλο δεδομένων και τα τελικά σχέδια με την πραγματική διαμόρφωση. Τα σχετικά στοιχεία περιλαμβάνουν τον τύπο αντλίας, τη διάμετρο του χιτωνίου, το μήκος διαδρομής, την ονομαστική ταχύτητα, την ονομαστική πίεση, την ισχύ του κινητήρα, τις συνδέσεις αναρρόφησης και κατάθλιψης και τα παρεχόμενα εξαρτήματα. Καταγράψτε τα εγκατεστημένα μεγέθη χιτωνίων: ένα μοντέλο αντλίας που διατίθεται με πολλές επιλογές χιτωνίων δεν έχει μία καθολική ικανότητα πίεσης και παροχής.

Εξετάστε τις εγκεκριμένες αποκλίσεις και αντικαταστάσεις σε συνδυασμό με την εντολή αγοράς. Διαφορετικός κινητήρας, διάταξη συνδέσεων ή υλικό υγρού άκρου απαιτεί τεκμηρίωση ότι η αλλαγή έγινε αποδεκτή μέσω της συμφωνημένης διαδικασίας. Επιλύστε τυχόν αντιφάσεις μεταξύ αναθεωρήσεων εγγράφων προτού χρησιμοποιήσετε ένα σχέδιο για την εγκατάσταση· ένα παρωχημένο γενικό σχέδιο μπορεί να οδηγήσει σε εκ νέου εργασίες στη θεμελίωση ή στις σωληνώσεις.

Φωτογραφίστε τις πινακίδες, τις σημάνσεις σειριακών αριθμών και τα αναγνωριστικά προσβάσιμων εξαρτημάτων πριν απορριφθεί η συσκευασία. Οι εικόνες αυτές παρέχουν ένα πρακτικό σημείο αναφοράς όταν τα πιστοποιητικά, τα ασύνδετα εξαρτήματα ή τα έγγραφα αντικατάστασης παραληφθούν αργότερα.

Αξιολογήστε τα αποτελέσματα εργοστασιακών δοκιμών σε σχέση με την προβλεπόμενη λειτουργία της αντλίας

Ένα πιστοποιητικό εργοστασιακής αποδοχής είναι χρήσιμο μόνο εφόσον η υποστηρικτική έκθεση αναφέρει τις συνθήκες της δοκιμής, τις μετρούμενες τιμές, τα κριτήρια αποδοχής και την ταυτότητα του εξοπλισμού. Επιβεβαιώστε ότι υπάρχουν οι απαιτούμενες υπογραφές μαρτύρων ή εγκρίσεις επιθεώρησης. Όταν έχει απαλλαγεί από την υποχρέωση παρουσίας μάρτυρα, διατηρήστε την τεκμηριωμένη απαλλαγή αντί να θεωρήσετε αυτομάτως αποδεκτό ένα ανυπόγραφο πεδίο μάρτυρα.

Διαχωρίστε τη δοκιμή στεγανότητας υπό πίεση από τη δοκιμή λειτουργίας ή απόδοσης. Μια υδροστατική δοκιμή εξαρτήματος του υγρού άκρου αποδεικνύει τη στεγανότητα υπό τις καταγεγραμμένες συνθήκες. Δεν τεκμηριώνει την παροχή της παραδοθείσας αντλίας, τη μηχανική λειτουργία ή την απόδοση στις προβλεπόμενες συνθήκες λειτουργίας.

Για μια παλινδρομική αντλία γεώτρησης, εξετάστε από κοινού την παροχή, την πίεση κατάθλιψης, την ταχύτητα, το μέγεθος του χιτωνίου και την ισχύ. Η μέγιστη παροχή και η μέγιστη πίεση που αναφέρονται σε ξεχωριστές καταχωρίσεις καταλόγου δεν είναι απαραίτητα εφικτές ταυτόχρονα. Η έκθεση πρέπει να τεκμηριώνει τον συνδυασμό λειτουργικών συνθηκών που καθορίζεται στην παραγγελία, εντός των ορίων της αντλίας και του κινητήρα.

Δώστε προσοχή στο μέσο δοκιμής και στις συνθήκες αναρρόφησης. Μια δοκιμή με νερό τεκμηριώνει τη λειτουργία υπό αυτές τις συνθήκες· δεν αποδεικνύει ίδια απόδοση με ρευστό γεώτρησης που περιέχει στερεά ή έχει διαφορετικό ιξώδες. Συγκρίνετε τη βάση της δοκιμής με τις συμφωνημένες προδιαγραφές και προσδιορίστε τυχόν επαλήθευση λειτουργικών συνθηκών που έχει προβλεφθεί για τη θέση σε λειτουργία.

Χρήσιμα υποστηρικτικά τεκμήρια περιλαμβάνουν:

• Στοιχεία δοκιμής πίεσης: ταυτοποίηση εξαρτήματος, πίεση δοκιμής, διάρκεια διατήρησης της πίεσης, μέσο δοκιμής και καταγεγραμμένο αποτέλεσμα σε σχέση με τα καθορισμένα κριτήρια αποδοχής.
• Παρατηρήσεις από τη δοκιμή λειτουργίας σχετικά με διαρροές, λίπανση, θερμοκρασία εδράνων και ασυνήθιστο θόρυβο ή κραδασμούς, εφόσον αυτά περιλαμβάνονταν στην εγκεκριμένη διαδικασία.
• Ιχνηλασιμότητα οργάνων. Τα αρχεία βαθμονόμησης πρέπει να προσδιορίζουν τα χρησιμοποιηθέντα όργανα και να τεκμηριώνουν ότι η βαθμονόμησή τους ήταν σε ισχύ κατά την ημερομηνία της δοκιμής. Ένα άσχετο πιστοποιητικό βαθμονόμησης δεν ενισχύει την αξιοπιστία των μετρήσεων.

Εάν μια έκθεση παραλείπει απαιτούμενη μέτρηση, ζητήστε τα υποκείμενα δεδομένα ή μια συμφωνημένη συμπληρωματική δοκιμή. Η επανάληψη πλήρους εργοστασιακής δοκιμής στον χώρο εγκατάστασης χωρίς να έχει πρώτα προσδιοριστεί το κενό τεκμηρίωσης μπορεί να επιφέρει περιττό κόστος.

Επιβεβαιώστε την ιχνηλασιμότητα υλικών και εξαρτημάτων υπό πίεση

Ζητήστε πιστοποιητικά υλικών για τα εξαρτήματα που καλύπτονται από τη σύμβαση, όπως σώματα υγρού άκρου, συλλέκτες πίεσης ή καθορισμένοι κρίσιμοι σύνδεσμοι. Αντιστοιχίστε τους αριθμούς τήξης ή παρτίδας των πιστοποιητικών με τις σημάνσεις των εξαρτημάτων ή με εγκεκριμένο αρχείο ιχνηλασιμότητας κατασκευής. Ένα πιστοποιητικό για τη σωστή ποιότητα υλικού εξακολουθεί να μην επαρκεί εάν δεν μπορεί να συνδεθεί με το παρεχόμενο εξάρτημα.

Εξετάστε τα προβλεπόμενα αρχεία θερμικής κατεργασίας, διαστασιολογικού ελέγχου και μη καταστροφικών εξετάσεων, όπου εφαρμόζονται. Το πεδίο εφαρμογής τους πρέπει να προσδιορίζει τα σχετικά εξαρτήματα και τα κριτήρια αποδοχής. Αποφύγετε να διευρύνετε τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης μετά την παράδοση χωρίς συμβατικό ή τεχνικό λόγο· τα περιττά αιτήματα για πιστοποιητικά μπορεί να καθυστερήσουν την αποδοχή χωρίς να επιλύσουν κάποια πραγματική αβεβαιότητα.

Τα εξαρτήματα υπό πίεση απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή. Επιβεβαιώστε τις ονομαστικές πιέσεις και την ταυτοποίηση των παρεχόμενων εύκαμπτων σωλήνων κατάθλιψης, συλλεκτών, βαλβίδων και αποσβεστήρων παλμών σε σχέση με την προβλεπόμενη χρήση του συγκροτήματος. Η ονομαστική πίεση της αντλίας δεν τεκμηριώνει την ονομαστική πίεση κάθε εξαρτήματος που είναι συνδεδεμένο σε αυτήν.

Για την παρεχόμενη προστασία από υπερπίεση, επαληθεύστε τη ρυθμισμένη τιμή ή διαμόρφωση, τα σχετικά τεκμήρια δοκιμής και τις οδηγίες εγκατάστασης. Η παρουσία μιας διάταξης στη βάση έδρασης εξακολουθεί να απαιτεί επιβεβαίωση ότι η διάταξή της προστατεύει το προβλεπόμενο όριο πίεσης. Διατηρήστε ξεχωριστές τις απαιτήσεις αρχικής πλήρωσης των καθορισμένων αποσβεστήρων παλμών από τα όρια πίεσης κατάθλιψης.

Χρησιμοποιήστε τα αρχεία αποστολής και συντήρησης κατά την ερμηνεία της κατάστασης κατά την άφιξη

Συγκρίνετε τον κατάλογο συσκευασίας με τα πακέτα που παραλήφθηκαν, συμπεριλαμβανομένων των εργαλείων, των μη συνδεδεμένων συνδέσμων, των προφυλακτήρων, των εφεδρικών χιτωνίων, των εμβόλων, των στεγανοποιήσεων και των αναλώσιμων θέσης σε λειτουργία που περιλαμβάνονται στην παραγγελία. Καταγράψτε τις ελλείψεις ανά είδος και ποσότητα. Η διατύπωση «λείπουν εξαρτήματα» είναι υπερβολικά αόριστη για να υποστηρίξει αντικατάσταση, προγραμματισμό ή ανάκτηση κόστους.

Τα αρχεία συντήρησης πρέπει να αναφέρουν τη μέθοδο, την ημερομηνία εφαρμογής, τις συνθήκες αποθήκευσης και τις απαιτήσεις ανανέωσης. Προσδιορίστε εάν το λιπαντικό λάδι διατηρήθηκε, αποστραγγίστηκε ή αντικαταστάθηκε με συντηρητικό και εάν οι είσοδοι αναρρόφησης και κατάθλιψης σφραγίστηκαν. Αυτές οι λεπτομέρειες επηρεάζουν τις εργασίες που πρέπει να γίνουν πριν από την περιστροφή ή την εκκίνηση.

Επιθεωρήστε τα μέσα ασφάλισης κατά τη μεταφορά και τις διατάξεις ανύψωσης σύμφωνα με τις οδηγίες. Ζημιές κατά τη μεταφορά, σπασμένες σφραγίδες, στάσιμο νερό ή διάβρωση πρέπει να φωτογραφίζονται και να συσχετίζονται με το αρχείο παραλαβής. Η ζημιά στη συσκευασία από μόνη της δεν αποδεικνύει εσωτερική ζημιά, αλλά αποτελεί λόγο για στοχευμένη επιθεώρηση. Αντίστοιχα, η λήξη της περιόδου συντήρησης απαιτεί αξιολόγηση και διορθωτικές εργασίες, όχι την παραδοχή ότι η αντλία εξακολουθεί να είναι έτοιμη για λειτουργία.

Επαληθεύστε τα έγγραφα που απαιτούνται για την εγκατάσταση και την εκκίνηση του παρεχόμενου συγκροτήματος

Επιβεβαιώστε ότι τα εγχειρίδια λειτουργίας και συντήρησης καλύπτουν τη διαμόρφωση που παραδόθηκε και περιλαμβάνουν όρια εγκατάστασης, απαιτήσεις λίπανσης, διαδικασίες εκκίνησης, διαστήματα συντήρησης και ταυτοποίηση ανταλλακτικών. Τα γενικά τεχνικά έντυπα συχνά παραλείπουν τις λεπτομέρειες που καθορίζουν εάν μπορεί να προχωρήσει η θέση σε λειτουργία.

Τα τελικά σχέδια πρέπει να καθορίζουν τις διεπαφές θεμελίωσης, το βάρος του εξοπλισμού και τα σημεία ανύψωσης, τις θέσεις συνδέσεων και τις απαιτήσεις ευθυγράμμισης. Για συγκρότημα με ηλεκτροκινητήρα, επαληθεύστε τα στοιχεία της πινακίδας του κινητήρα σε σχέση με την καθορισμένη τροφοδοσία, καθώς και τα διαγράμματα καλωδίωσης, τις περιγραφές των συστημάτων ελέγχου και τις απαιτούμενες ρυθμίσεις προστασίας. Καταγράψτε ποιες εργασίες ευθυγράμμισης και λειτουργικοί έλεγχοι απομένουν μετά την εγκατάσταση.

Διατηρήστε σαφή όρια μεταξύ των εγγράφων όταν πολλά πακέτα εξοπλισμού ανήκουν στο ίδιο έργο. Ένα συνδεδεμένο με το δίκτυοσύστημα αποθήκευσης ενέργειας με πεπιεσμένο αέρα αποθηκεύει πεπιεσμένο αέρα και μπορεί να διατηρεί τη θερμότητα συμπίεσης σε ένα μέσο όπως το τηγμένο άλας πριν από την παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας μέσω ενός εκτονωτή. Τα αρχεία του συμπιεστή, της θερμικής αποθήκευσης και της γεννήτριάς του ανήκουν σε εκείνο το πακέτο· δεν μπορούν να τεκμηριώσουν την αποδοχή μιας αντλίας γεώτρησης που παραδόθηκε στο πλαίσιο του ίδιου έργου.

Καταγράψτε ρητά τα ανεπίλυτα ζητήματα τεκμηρίωσης στο πρακτικό αποδοχής

Κατηγοριοποιήστε τις αποκλίσεις ανάλογα με τον αντίκτυπό τους στη συμμόρφωση με τη σύμβαση, την εγκατάσταση και την ασφαλή λειτουργία. Η σύμβαση καθορίζει εάν είναι δυνατή η αποδοχή υπό όρους. Το πρακτικό αποδοχής πρέπει να προσδιορίζει κάθε ανεπίλυτο ζήτημα, την απαιτούμενη διόρθωση, την ημερομηνία ολοκλήρωσης και τυχόν περιορισμούς στην εγκατάσταση ή τη θέση σε λειτουργία.

Οι υπογραφές πρέπει να αναφέρουν με ακρίβεια τι έχει γίνει αποδεκτό: την παραλαβή της αποστολής, τη μηχανική παράδοση ή την ολοκλήρωση ενός καθορισμένου σταδίου αποδοχής. Επισυνάψτε το μητρώο εγγράφων και το αρχείο αποκλίσεων, ώστε ένα εκκρεμές πιστοποιητικό, ένα κατεστραμμένο εξάρτημα ή μια αναβληθείσα δοκιμή να διατηρεί σαφή κατάσταση μετά την ολοκλήρωση των εγγράφων παράδοσης.